Κάθε στοιχείο που σχετίζεται με τη λειτουργία των σχολικών μονάδων, συμπεριλαμβανομένων των μεταβολών στο μαθητικό δυναμικό και το εκπαιδευτικό προσωπικό, θα πρέπει να καταχωρίζεται τακτικά. Ο Διευθυντής ή ο Προϊστάμενος της μονάδας είναι υπεύθυνος για την καταγραφή και την επιβεβαίωση των στοιχείων.
Οι ενέργειες που πρέπει να ολοκληρωθούν περιλαμβάνουν την ενημέρωση του μητρώου των εκπαιδευτικών, τις τοποθετήσεις και τις αναθέσεις, την επεξεργασία του μαθητικού δυναμικού, την εκτίμηση των λειτουργικών κενών και την ενημέρωση στατιστικών στοιχείων, όπως τα «Στατιστικά Στοιχεία Εκπαιδευτικών Αναγκών».
Επιπλέον, η επιβεβαίωση των καταχωρήσεων από τις σχολικές μονάδες πρέπει να γίνεται δύο φορές το μήνα, ενώ για τις Διευθύνσεις Εκπαίδευσης μια φορά το μήνα. Σε περίπτωση Σαββατοκύριακου ή αργίας, η υποχρέωση μετατίθεται στην επόμενη εργάσιμη ημέρα. Οι Διευθυντές έχουν τη δυνατότητα να επικοινωνούν με την Ομάδα Υποστήριξης για οποιεσδήποτε απορίες ή προβλήματα απευθείας μέσω τηλεφώνου ή μέσω ειδικής φόρμας.
Οι Διευθύνσεις Εκπαίδευσης πρέπει να διενεργούν ελέγχους και διασταυρώσεις στοιχείων κατά τη διάρκεια της σχολικής χρονιάς για την ορθή λειτουργία και αποτύπωση των στοιχείων στα σχολεία τους.
Πηγή: newsbomb.gr